Υποσύστημα 1 από 5
Υποσύστημα Ηλεκτρονικής Διαπραγμάτευσης
Συστηματική διαχείριση και παρακολούθηση της διαδικασίας διαπραγμάτευσης σε όλα τα στάδιά της, με πλήρες ιστορικό και περιορισμό των σφαλμάτων ανθρώπινου παράγοντα.
Βασικές λειτουργίες
Ταχεία διαπραγμάτευση
Άμεση ανταπόκριση σε έκτακτα συμβάντα, με σαφή κατανομή ρόλων φορέα και προμηθευτή.
Τεκμηρίωση και ιχνηλάτηση
Ψηφιακή καταγραφή κάθε βήματος για διαφάνεια και λογοδοσία.
Ειδοποιήσεις και ροές εγκρίσεων
Αυτόματες ειδοποιήσεις και ψηφιακές εγκρίσεις πολλαπλών επιπέδων.
Αναφορές και στατιστικά
Εικόνα ενεργών διαπραγματεύσεων, αποτελεσμάτων και κόστους σε πραγματικό χρόνο.
Η πρόσβαση γίνεται με τα διαπιστευτήρια του κεντρικού συστήματος αυθεντικοποίησης (SSO) της ΕΚΑΠΥ.
Υποσύστημα 2 από 5
Υποσύστημα Ηλεκτρονικών Προμηθειών (e-Marketplace)
Ψηφιακό περιβάλλον όπου οι επιχειρήσεις προβάλλουν το προφίλ και το χαρτοφυλάκιο προϊόντων τους. Οι φορείς αποκτούν συνολική εικόνα της αγοράς και παραγγέλνουν βάσει καθορισμένων κριτηρίων και διαθέσιμων προϋπολογισμών.
Βασικές λειτουργίες
Κατάλογος εγκεκριμένων προμηθευτών
Άμεση πρόσβαση σε προεγκεκριμένους προμηθευτές και καταλόγους προϊόντων.
Ταχεία υποβολή παραγγελιών
Απλοποιημένη υποβολή παραγγελιών έκτακτων αναγκών.
Παρακολούθηση αποστολής
Παρακολούθηση παραγγελιών, επιβεβαίωση παραλαβής και ψηφιακή υπογραφή παραστατικών.
Διαχείριση δαπανών
Δαπάνες ανά κατηγορία, φορέα και γεγονός έκτακτης ανάγκης.
Η πρόσβαση γίνεται με τα διαπιστευτήρια του κεντρικού συστήματος αυθεντικοποίησης (SSO) της ΕΚΑΠΥ.
Υποσύστημα 3 από 5
Υποσύστημα Δημιουργίας Αναφορών
Σύστημα διοικητικής πληροφόρησης με ενιαία, κεντρικοποιημένη βάση δεδομένων, που υποστηρίζει την οπτικοποίηση αποτελεσμάτων και τη λήψη τεκμηριωμένων αποφάσεων.
Βασικές λειτουργίες
Διαλειτουργικότητα συστημάτων
Δεδομένα από ετερογενή πληροφοριακά συστήματα και πολλαπλές πηγές.
Δυναμική προσαρμογή
Αυτοματοποιημένη προσαρμογή πόρων λογισμικού για αποτελεσματική λειτουργία.
Ασφάλεια και διαφάνεια
Μηχανισμοί ελεγχόμενης πρόσβασης στη διαχείριση δεδομένων.
Ευέλικτο μοντέλο δεδομένων
Υποστήριξη ποικίλων πηγών, με εργαλεία παρακολούθησης και ελέγχου κόστους.
Η πρόσβαση γίνεται με τα διαπιστευτήρια του κεντρικού συστήματος αυθεντικοποίησης (SSO) της ΕΚΑΠΥ.
Υποσύστημα 4 από 5
Υποσύστημα Διαχείρισης Χρηστών
Ενοποιημένη διαχείριση όλων των χρηστών για όλα τα υποσυστήματα, με τυποποιημένες και ασφαλείς διαδικασίες πρόσβασης.
Βασικές λειτουργίες
Τύποι χρηστών
Κεντρικοί διαχειριστές, στελέχη ΕΚΑΠΥ και επισκέπτες με διαβαθμισμένη πρόσβαση.
Πιστοποίηση και εξουσιοδότηση
Ασφαλής παροχή υπηρεσιών που αφορούν προσωπικά δεδομένα.
Προστασία δεδομένων
Υψηλό επίπεδο ασφάλειας και προστασία ευαίσθητων πληροφοριών.
Κεντρική διαχείριση
Ρόλοι και δικαιώματα για όλα τα υποσυστήματα από ένα σημείο.
Η πρόσβαση γίνεται με τα διαπιστευτήρια του κεντρικού συστήματος αυθεντικοποίησης (SSO) της ΕΚΑΠΥ.
Υποσύστημα 5 από 5
Υποσύστημα Διαλειτουργικότητας
Ασφαλές και πλήρως ελεγχόμενο περιβάλλον για τρίτους φορείς, δημόσιους και ιδιωτικούς, που διευκολύνει την επικοινωνία μεταξύ των συστημάτων και τη διαχείριση των παραμέτρων διασύνδεσης.
Βασικές λειτουργίες
Σύγχρονη και ασύγχρονη επικοινωνία
Ανταλλαγή μηνυμάτων με όλα τα καθιερωμένα πρωτόκολλα.
Μετασχηματισμός μηνυμάτων
Δρομολόγηση, μετατροπή πρωτοκόλλων και επανάληψη κλήσεων σε σφάλμα.
Enterprise Integration Patterns
Υποστήριξη των βασικών προτύπων διαλειτουργικότητας.
Ασφαλής διασύνδεση
Ελεγχόμενη πρόσβαση τρίτων φορέων με πλήρη διαχείριση παραμέτρων.
Η πρόσβαση γίνεται με τα διαπιστευτήρια του κεντρικού συστήματος αυθεντικοποίησης (SSO) της ΕΚΑΠΥ.